KARIÉRA

OFFICE MANAGER, PODPORA VEDENÍ SPOLEČNOSTI

O SPOLEČNOSTI

Jsme PRÉMIOVÁ INVESTIČNÍ A DEVELOPERSKÁ společnost s portfoliem prestižních nemovitostí. Pro náš dynamicky rostoucí tým v Praze hledáme kolegu/kolegyni na pozici PODPORA VEDENÍ SPOLEČNOSTI

NÁPLŇ PRÁCE

  • ⁠ ⁠administrativní podpora členů vedení společnosti
  • ⁠ ⁠zakládaní nových společností (vykomunikování celého procesu s notářem, právníky, doložení podkladů a sjednání termínu),
  • ⁠ ⁠komunikace s úřady, notáři, právníky
  • ⁠ ⁠řízení cash flow – vedení měsíčního přehledu plánovaných plateb i úhrad
  • ⁠ ⁠komunikace s účetní – předávání podkladů
  • ⁠ ⁠správa vozového parku (evidence vozidel, pojištění, STK, dálniční známky)
  • ⁠ ⁠organizační zajištění schůzek a pracovních cest, přijímání návštěv, plánování eventů
  • ⁠ ⁠příprava podkladů pro jednání, vypracování zápisů z jednání
  • ⁠ ⁠vedení agendy dceřiných developerských společností – celkem 10 společností (archivace, úprava a zpracování dokumentů a smluv, písemně i elektronicky)
  • ⁠ ⁠vytváření jednoduchých smluv podle zadání (nájemní, smlouva o zápůjčce, smlouva o poskytování služeb)
  • ⁠ ⁠správa kanceláře – zajištění úklidu, oprav, doplňování kancelářských potřeb
  • ⁠ ⁠vyhledávání v katastru nemovitostí, ARES, živnostenský úřad aj.
  • ⁠ ⁠správa webových stránek – komunikace s IT týmem změny, úpravy webu
  • ⁠ ⁠chystání podkladů pro banku (podklady k projektu a společnosti k zajištění úvěru)

POŽADUJEME

  • ⁠ ⁠min. 3 roky zkušenosti v administraci/financích/účetnictví
  • ⁠ ⁠vysoké pracovní nasazení + časová flexibilita
  • ⁠ ⁠tah na branku – dotáhnout věci do cíle
  • ⁠ ⁠nekonfliktní typ/odolnost vůči stresu
  • ⁠ ⁠schopnost přehodnotit pracovní priority podle naléhavosti
  • ⁠ ⁠základy účetnictví (umět spočítat DPH nebo úroky, umět číst výkazy, schopnost komunikace s účetní, doplňování podkladů dle požadavků)
  • ⁠ ⁠požadované vzdělání: středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
  • ⁠ ⁠výborný ústní i písemný projev
  • ⁠ ⁠znalost práce na PC (zejména Word a Excel)
  • ⁠ ⁠výhodou je umět v Canvě – vytváření jednoduchých prezentací, podkladů, letáků, pozvánek
  • ⁠ ⁠pečlivost a samostatnost
  • ⁠ ⁠proaktivní přístup k řešení problémů
  • ⁠ ⁠práce s MacOS výhodou
  • ⁠ ⁠technicky zdatný (nastavit si mac, telefon, obsluha kamerového systému)

NABÍZÍME

  • Nadstandartní finanční ohodnocení
  • Služební telefon a notebook (Apple)
  • ⁠ ⁠možnost profesního růstu v obchodní podpoře developerských projektů
  • ⁠ ⁠pracoviště v moderních kancelářích v budově „PM Office Center One“ v Praze 7 Holešovicích
Souhlasím se vším