KARIÉRA

OFFICE MANAGER, PODPORA VEDENÍ SPOLEČNOSTI

O SPOLEČNOSTI

Jsme PRÉMIOVÁ INVESTIČNÍ A DEVELOPERSKÁ společnost s portfoliem prestižních nemovitostí. Pro náš dynamicky rostoucí tým v Praze hledáme kolegu/kolegyni na pozici PODPORA VEDENÍ SPOLEČNOSTI

NÁPLŇ PRÁCE

  • ⁠ administrativní podpora členů vedení společnosti
  • ⁠⁠zakládaní nových společností (vykomunikování celého procesu s notářem, právníky, doložení podkladů a sjednání termínu),
  • ⁠⁠komunikace s úřady, notáři, právníky
  • ⁠⁠řízení cash flow – vedení měsíčního přehledu plánovaných plateb i úhrad
  • ⁠⁠komunikace s účetní – předávání podkladů
  • ⁠⁠správa vozového parku (evidence vozidel, pojištění, STK, dálniční známky)
  • ⁠⁠organizační zajištění schůzek a pracovních cest, přijímání návštěv, plánování eventů
  • ⁠⁠příprava podkladů pro jednání, vypracování zápisů z jednání
  • ⁠⁠vedení agendy dceřiných developerských společností – celkem 10 společností (archivace, úprava a zpracování dokumentů a smluv, písemně i elektronicky)
  • ⁠vytváření jednoduchých smluv podle zadání (nájemní, smlouva o zápůjčce, smlouva o poskytování služeb)
  • ⁠správa kanceláře – zajištění úklidu, oprav, doplňování kancelářských potřeb
  • ⁠vyhledávání v katastru nemovitostí, ARES, živnostenský úřad aj.
  • ⁠⁠správa webových stránek – komunikace s IT týmem změny, úpravy webu
  • ⁠⁠chystání podkladů pro banku (podklady k projektu a společnosti k zajištění úvěru)

POŽADUJEME

  • ⁠⁠min. 3 roky zkušenosti v administraci/financích/účetnictví
  • ⁠vysoké pracovní nasazení + časová flexibilita
  • ⁠⁠tah na branku – dotáhnout věci do cíle
  • ⁠⁠nekonfliktní typ/odolnost vůči stresu
  • ⁠⁠schopnost přehodnotit pracovní priority podle naléhavosti
  • ⁠⁠základy účetnictví (umět spočítat DPH nebo úroky, umět číst výkazy, schopnost komunikace s účetní, doplňování podkladů dle požadavků)
  • ⁠⁠požadované vzdělání: středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
  • ⁠⁠výborný ústní i písemný projev
  • ⁠⁠znalost práce na PC (zejména Word a Excel)
  • ⁠⁠výhodou je umět v Canvě – vytváření jednoduchých prezentací, podkladů, letáků, pozvánek
  • ⁠⁠pečlivost a samostatnost
  • ⁠⁠proaktivní přístup k řešení problémů
  • ⁠⁠práce s MacOS výhodou
  • ⁠⁠technicky zdatný (nastavit si mac, telefon, obsluha kamerového systému)

NABÍZÍME

  • Nadstandartní finanční ohodnocení
  • Služební telefon a notebook (Apple)
  • ⁠Možnost profesního růstu v obchodní podpoře developerských projektů
  • ⁠Pracoviště v moderních kancelářích v budově „PM Office Center One“ v Praze 7 Holešovicích
Souhlasím se vším